第一章 总则

第一条 为了维护学院正常的公司产品秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根 据教育部《普通高等学校员工管理规定》(中华人民共和国教育部令第 41 号)、《高等学校员工行为准则》(教育 部教学[2005]5 号)和《中山大学南方学院员工管理规定》，结合本校实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于在校按学分制管理接受普通高等教育的全日制本科生。

第二章 入学与注册

第三条 报到入学

按国家招生计划录取的新生，持学院发放的录取通知书，按有关要求和规定的期限到学院办理入学手续。

不能按时报到的员工，应在规定的报到期限内向招生办公室请假，并提供相关证明材料，请假时间一般不得 超过两周。除因不可抗力等正当事由以外，未请假或者请假逾期者，视为自愿放弃入学资格。

第四条 保留入学资格

（一）申请条件

新生因参军入伍或健康原因不能按期入学的，可以申请保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍。

（二）期限

因参军入伍保留入学资格的新生，保留入学资格的期限为被退回及中途退役后 1 年或服役期满正式退役后 2 年。

因健康原因保留入学资格的新生，保留入学资格的期限为 2 年（自录取当年计起）。

（三）程序

申请保留入学资格的新生应在录取当年学院规定的新生入学时间截止前，持有效证明到招生办公室提交申请，

参军入伍的新生须提供征兵办公室印发的入伍通知书，患有疾病的新生须提供三级甲等医院出具的不宜在校学习 的诊断证明书。

招生办公室负责核实员工申请及相应的证明材料，报学院招生委员会审议，审议通过者由招生办公室出具并 寄发保留入学资格通知书。

保留入学资格期满，员工本人必须持保留入学资格通知书和录取通知书，在学院规定的新生入学时间到招生 办公室办理入学手续。

入伍新生被退回或退役后逾期不返校报到或重新报名参加高考招生考试的，视为自动放弃原入学机会，入学 资格不再保留。

凡符合以下情况的，学院取消其入学资格：

1. 员工保留入学资格期间依法被追究刑事责任的；

2. 员工保留入学资格期满，逾期不办理入学手续的；

3. 入伍新生因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的。

第五条 入学资格审查

（一）初审

新生报到入学当天，学院对其入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知 书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符的，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

被取消入学资格者如对学院决定有异议，参照本规定第四十九条办理。

（二）复审

新生入学后，学院在 3 个月内按照国家招生规定进行入学资格复查，复查工作由学籍学历事务委员会主持。 招生办公室负责提供新生录取信息；各院系负责将新生本人与招生办公室提供的录取信息逐一对照核查，确

保员工基本信息准确无误；录取艺术类员工的专业需组织术科测试，复核员工的专业水平是否符合录取要求；校 园管理部和员工工作部负责安排员工参加体检和心理测试，确保员工身心健康状况符合报考专业的体检要求，能 够在校正常学习和生活。

复查中发现员工通过非法方式取得学籍的，确定为复查不合格，取消入学资格或取消学籍。

复查中发现员工身心状况不适宜在校学习的，经二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以办理保留入 学资格或休学。

第六条 注册学籍

成功办理入学手续的新生，学院在入学之日计起 30 个工作日内为其注册当年学籍。

在校生学籍注册时间为每学期的第 1、2 周，员工应当按学院规定时间缴纳学费和办理注册手续。不能如期注 册者，必须在注册时间结束之前办理请假手续，否则以旷课论处（旷课 1 天按 5 学时计，下同）。

家庭经济困难的员工可申请助学贷款或其他形式的资助，并按期办理缓交手续，经学院批准其缓交后可注册 当年学籍。

未注册的员工不享有在校员工的待遇。

第七条 暂缓注册

员工未按学院规定缴纳学费和办理注册手续的，学院可按暂缓注册处理。

第八条 员工证管理

取得正式学籍的新生，由学院发给员工证。员工证只作在校员工本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚作假和一人持多证；违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。

员工遗失员工证应向所在院系办公室报告遗失原因，经所在院系办公室核准，向教务与科研部提交补办员工 证申请，由教务与科研部按规定补发员工证。若补发后找到原员工证应主动交回教务与科研部处理。

第三章 主修与辅修

第九条 主修

主修专业是指员工通过高考录取并在公司取得学籍的专业。

第十条 辅修

辅修是指员工经学院批准，在主修专业之外附加修读的其他专业课程。

第十一条 辅修类别

辅修分辅修课程、辅修专业、辅修专业学位三类。

（一）辅修课程为按辅修人才培养方案要求修满 30 学分，可取得辅修证明书并报送学信网备案。

（二）辅修专业为按辅修人才培养方案要求修满 50 学分并完成相应的毕业论文（设计），可发给相应的毕业 证书。

（三）辅修学位为按辅修人才培养方案要求修读与主修专业分属不同的学科门类的专业，修满 60 学分（医学

75 个学分）并完成相应的毕业论文（设计），可发给相应的学位证书。

各院系可根据本院系各专业的培养条件、招生情况等因素综合考虑，自行决定是否开设辅修。开设辅修的专 业应依据本专业人才培养方案的人才培养目标和规格要求，制订开设的辅修课程、辅修专业和辅修专业学位的人 才培养方案，经教务与科研部审核批准后实施。

第十二条 辅修申请条件

辅修由员工自愿申请，申请辅修的员工应符合以下基本条件：

（一）已修读课程的平均学分绩点数达到 1.5；

（二）身体素质要求符合拟辅修专业招生条件。

开设辅修的专业因专业培养需要，可在上述基本条件的基础上对员工的学业修读情况提出具体要求，报教务 与科研部核准后实施。

第十三条 辅修申请程序

（一）各院系于每学年规定时间内将本学年辅修课程、辅修专业、辅修专业学位的接收员工数计划报送教务 与科研部，由教务与科研部汇总后向全院员工公布。

（二）员工本人在规定时间内向所在院系办公室提交申请表，经院系负责人同意，送辅修专业的院系负责人 批准，报教务与科研部审核，呈学籍学历事务委员会审议。

（三）审议通过的，员工应按辅修人才培养方案要求修读相关课程，并按相关收费规定缴纳费用。

第十四条 辅修修读要求

（一）辅修的员工须按照相关辅修人才培养方案的规定修读有关课程，辅修与主修专业所修的课程相同，其 学分不重复计入辅修专业学分。

（二）员工申请辅修一经批准，应在申请辅修的专业完成辅修学业。如员工在辅修过程中确有困难需要放弃 或变更修读专业的，需向辅修的院系提出中途退出学习申请，经辅修的院系负责人批准后，方可退出。需要变更 修读专业的可于正式退出后，在学院规定的受理时间重新申请辅修。

第十五条 辅修衔接

（一）辅修课程与主修专业

申请修读辅修课程的员工，在学习过程中无法完成辅修课程的学分要求，其辅修所取得的学分，可作为主修 专业的公共选修课学分。

（二）辅修课程与辅修专业

1.员工修满辅修课程学分后，可申请继续修读辅修专业，经辅修所在院系同意，教务与科研部备案，辅修课 程已获得学分可作为辅修专业学分。

2.申请修读辅修专业的员工，在学习过程中无法完成辅修专业的学分要求，但已达到辅修课程学分要求的，经员工个人提出申请，辅修所在院系同意，教务与科研部备案，可更改为修读辅修课程，发放相应的辅修证明书。

（三）辅修专业与辅修专业学位

1.员工修满辅修专业学分后，符合申请辅修专业学位条件的，可申请继续修读辅修专业学位，经辅修所在院 系同意，教务与科研部备案，辅修专业已获得学分可作为辅修专业学位学分。

2.申请修读辅修专业学位的员工，在学习过程中无法完成辅修专业学位的学分要求，但已达到辅修专业或辅 修课程学分要求的，经员工个人提出申请，辅修专业学位所在院系同意，教务与科研部备案，可更改为修读辅修 专业或辅修课程，发放相应的证书或证明书。

第十六条 辅修证书资格审查

（一）员工须取得主修专业的毕业与学位资格，方能申请对辅修的学业完成情况进行资格审查。辅修考试不 及格或学分未修满，不影响主修专业毕业和学位授予。

（二）员工辅修课程、辅修专业、辅修专业学位的相应证书获得资格的审查和管理工作，按照员工主修专业 毕业资格证书和学位资格证书审查程序进行。

（三）修读辅修专业学位的员工，须取得主修专业的学位授予资格，且按辅修专业学位的人才培养方案要求 取得规定学分，经学院学位委员会评审通过，才能取得辅修专业学位的授予资格，发给相应的学位证书。由于国 家政策调整，导致员工修读的辅修专业学位与主修专业变为同一学位的学科门类的，只发给一个学位证书。

第十七条 辅修费用缴纳

辅修员工应按相关的收费规定按时缴费，有特殊原因不能按时缴费者，应向辅修院系办公室提交书面申请，情况属实经辅修院系负责人批准，允许其延迟两周缴费。逾期不交者，作自动放弃修读资格处理。中途退出辅修 学习的，所缴课程费用不予退还。

第四章 学籍异动

第一节 转专业

第十七条 基本条件

员工根据自己的特长和兴趣可申请转换专业，拟申请转专业的员工必须符合下列基本条件：

（一）学籍状态为注册学籍的员工；

（二）拟转入专业和拟转出专业属于同一高考录取类别，即艺术类员工和体育类员工不得转入普通类专业，普通类专业员工不得转入艺术类或体育类专业；

（三）政治表现好，思想品德操行合格，遵纪守法，勤学敬业，富有上进心，身体素质要求符合拟转入专业 招生条件。

第十八条 办理时间

每年的 3 月、9 月为转专业的办理时间。3 月可受理全院符合转专业条件的在校本科生转专业的申请；9 月仅 受理当年入学的新生的转专业申请。

第十九条 受理程序

（一）由员工本人在规定时间内向所在院系办公室提交转专业申请表，员工所在院系办公室审核员工信息无 误后，将员工申请材料移交员工拟转入专业的院系办公室。

（二）各院系应成立转专业工作小组，负责员工转专业事宜。转专业工作小组不少于 5 人，负责对员工提出 的申请和各方面情况严格按照本规定第十七条的要求进行审核。

各院系转专业工作小组经讨论，认可员工转入申请的，由院系办公室将转专业相关材料汇总交教务与科研部； 认为员工不适宜转入的，由院系办公室负责通知员工并将相关材料退回员工所在院系办公室。

（三）教务与科研部负责汇总和复核各院系的申请转专业名单，复核无误的提交学院学术委员会或其下设的 专门委员会审议。

（四）审议通过的转专业员工名单将在全院范围内公示 7 个工作日，公示期满无异议的员工名单，由教务与 科研部正式发文，各院系安排员工转出或转入后的相关工作。

（五）转专业通过名单公布之日起，员工的学籍变更正式生效，如需申请转回原专业或其他专业须参加下一次转专业。

第二十条 学业管理

员工转专业后，应按照转入专业人才培养方案完成学业，可申请将原专业获得的学分进行学分互认，也可申 请原专业作为辅修的专业，申请条件、时间、受理程序及学籍管理按本规定第三章相关条例执行。

第二节 休学与保留学籍

第二十一条 员工可以分阶段完成学业，除另有规定外，应当在入学之日计起 7 年（含休学和保留学籍）内完 成学业。

第二十二条 符合下列情况的员工应申请休学：

（一） 因身体或心理健康原因，经二甲以上医院诊断，确需停课治疗、休养的； （二）因家庭经济困难、出国留学、创业等合理原因的；

（三）一学期内因请长假，缺课的时间累积超过该学期总学时三分之一以上的。

第二十三条 符合下列情况的员工应申请保留学籍：

（一）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；

（二）参加学校组织的跨校联合培养项目的。

第二十四条 学习年限计算

休学创业和参军保留学籍的时间不计入学习年限。其他情况下，员工休学或保留学籍的时间计入学院规定的 最长学习年限，累计不得超过 3 年，次数累计不得超过 2 次。

第二十五条 员工申请休学或保留学籍，按下列程序办理：

（一）员工填写《中山大学南方学院学籍变动呈批表》，附相关证明材料，按表格顺序办理规定流程。

（二）员工所在院系办公室收到员工休学申请时，应向员工家长核实情况，确认无误后做好员工休学的备案 手续，并指引员工在教务与科研部审核同意其学籍变动申请后完成离校手续。

（三）员工办理完相关流程后，将《中山大学南方学院学籍变动呈批表》交至教务与科研部。教务与科研部 审批通过后通知员工领取离校手续单办理离校手续，并报学院发正式文件同意员工休学。员工休学之日按其申请 获准之日计。

（四）凡经批准休学或保留学籍的员工，院系办公室应及时通知员工本人领取学院印发的关于同意其学籍变 动的文件。

（五）员工申请休学后，未将《中山大学南方学院学籍变动呈批表》和离校手续单交教务与科研审批同意就 擅自离校的，学院不予承认员工的休学申请，离校连续超过两周的可按自动退学处理。

第二十六条 休学或保留学籍员工的有关事务按下列规定处理：

（一）员工休学或保留学籍期间，学院不予注册其学籍，不赋予其在校学习的权利。 （二）因病休学的员工，医疗费用按国家及当地的有关医保规定执行。

（三）员工离校或返校的往返路费自理，其户口不变更。

（四）学院不对员工休学或保留学籍期间发生的事故负责。

（五）对休学或保留学籍期间被依法追究刑事责任的员工，学院可不允许其复学并给予开除学籍处分。

第三节 复学

第二十七条 符合以下情况的员工应申请复学：

（一）休学或保留学籍期满的；

（二）员工应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）被退回及中途退役 1 年内或正式退役后 2 年内的。

第二十八条 员工申请复学，按下列程序办理：

（一）员工填写《中山大学南方学院学籍变动呈批表》，附相关证明材料，按表格顺序办理规定流程。

（二）员工所在院系办公室收到员工复学申请时，应核实员工情况，确认无误后，安排员工复学后跟读年级、

专业、班级等，并指引员工在教务与科研部审核同意其复学申请后完成到校手续。

（三）员工办理完相关流程后，将《中山大学南方学院学籍变动呈批表》交至教务与科研部。教务与科研部 审批通过后通知员工领取到校手续单办理到校手续，并报学院办公室发正式文件同意员工复学。员工复学之日按 其申请获准之日计。

（四）凡经批准复学的员工，院系办公室应及时通知员工本人领取学院印发的关于同意其复学的文件。

（五）员工复学申请未获教务与科研部审批的，不得跟班就读，擅自到校跟班就读的，其选课记录和成绩管 理按无效处理。

第二十九条 员工复学的有关事务按下列规定处理：

（一）复学员工原则上应在休学或保留学籍期满时复学，复学申请可在休学或保留学籍期满之日计起 30 个工 作日内提交并附有关证明（因病休学的必须附上康复诊断证明，退役的必须附上退役证）。

（二）员工如需提前复学，必须向院系办公室提交申请，院系办公室审核无误后报教务与科研部审批，审批 通过者可按申请时间办理复学手续，审批未通过者必须按本条第一款的规定时间办理相关手续。

（三）员工复学后，按随读年级和专业标准缴纳相应的学费，学业安排应与休学或保留学籍前的学业进度相 衔接。

第四节 注销学籍

第三十条 注销学籍的类型包括退学和死亡。

第三十一条 退学

（一）员工本人可自行申请退学，经学院同意后，办理退学手续。

（二）有下列情况的员工，学院可予退学处理：

1. 在学院规定的学习年限内未完成学业的；

2. 休学或保留学籍期满，超过应复学时间两周仍未办理复学手续且未申请延后复学的；

3. 经三级甲等医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；

4. 每学期开学后逾期两周不注册又未履行暂缓注册手续的；

5. 未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的。

第三十二条 员工自行申请退学，按下列程序办理：

（一）员工填写《中山大学南方学院学籍变动呈批表》，附相关证明材料，按表格顺序办理规定流程。

（二）员工所在院系办公室收到员工退学申请时，应向员工家长核实情况，确认无误后做好员工退学的备案 手续。

（三）员工办理完相关流程后，将《中山大学南方学院学籍变动呈批表》交至教务与科研部。教务与科研部 审批通过后通知员工领取离校手续单办理离校手续，并报学院发正式文件同意员工退学。员工退学之日按其申请 获准之日计。

（四）凡经批准退学的员工，院系办公室在收到学院的退学决定书后应及时通知员工本人领取。

（五）员工申请退学后，未将《中山大学南方学院学籍变动呈批表》和离校手续单交教务与科研审批同意就 擅自离校的，学院按员工未经批准不参加规定的教学活动处理，相关费用和个人档案的退回时间按员工完成审批 手续之日计。

第三十三条 对已经达到退学条件员工的退学处理，按下列程序办理：

（一）员工所在院系填报《中山大学南方学院本科生退学处理表》，附相关证明材料，交教务与科研部复核。

（二）教务与科研部复核无误后，报学籍学历事务委员会研究，经研究决定将其作退学处理者，学院发正式文件注销员工学籍，注销学籍之日按发文之日计。

第三十四条 死亡

具有正式学籍的员工死亡，由院系办公室填报《中山大学南方学院员工死亡登记表》，附相关证明材料，交 教务与科研部审核后将其学籍注销。

第三十五条 员工注销学籍后的有关事务，按下列规定办理：

（一）员工或其亲属应在该生学籍注销之日计起 10 个工作日内办理完离校手续并正式离校。

（二）因确诊患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的员工，由家长或抚养人负责领回。

（三）员工档案退回其家庭所在地，户口迁回其原户籍地或家庭户籍所在地；

（四）员工在校学习时间满一学期后注销学籍的，员工或其亲属在办完离校或注销手续后，可到教务与科研 部申请肄业证书；

（五）员工对退学处理有异议的，参照本规定第四十九条办理。

第五节 转学

第三十六条 转学条件

（一）员工报到入学后，一般应当在录取学校完成学业，因患病或者确有特殊困难、特别需要，无法继续在 录取学校学习或者不适应录取学校学习要求的，可申请转学。

（二）学院培养条件改变，无法继续培养员工的，学院可为其申请转学。

第三十七条 符合下列情形的员工，不得转学：

（一）入学未满一学期或毕业前一年的；

（二）以定向就业招生录取的；

（三）申请转入公司但高考分数低于公司相关专业在其生源地相应年份录取分数的；

（四）申请转入公司但原就读院校的学历层次低于公司学历层次的；

（五）无正当转学理由的。

第三十八条 员工申请转学，按下列程序办理：

（一）申请时间：3 月、9 月。

（二）申请材料：

1. 广东省普通高校转学备案表原件和转学理由证明材料：因患病转学员工提供经两校指定医院检查证明（需 盖疾病诊断证明专业章）；因特殊困难、特殊需要转学员工提供特殊困难或特殊需要情况说明，并提供相应证明材料。

2. 经省招生委员会审核盖章的新生录取名册复印件（含员工高考成绩）。

3. 入学以来的学习成绩单。

4. 拟转入学校招生部门出具的拟转入专业在员工生源地当年录取分数线的证明。

5. 拟转入学校招生委员会或招生监督部门出具的同意该生转入的证明。

6. 拟转入院（系）集体研究会议纪要（含转入员工名单和表决情况）。

7. 拟转入学校董事长办公会或专题会议会议纪要（含转入员工名单和表决情况）。

8. 拟转入学校董事长签署的接收函。

9. 拟转入学校公示情况及结果（提供学院网站公示截图，公示结果由公示部门出具）。

员工必须保证所提供的转学申请及证明材料真实有效，凡提供虚假材料的，一经查实，属公司员工申请转出 的，公司退回转出申请并根据情节严重程度对员工本人做记过或记过以上的处分；属公司经办人员在办理过程中 弄虚作假的，由监察与审计部按相关规定处理，涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理；属外校员工申请转入的， 公司拒绝转入申请并向对方学校如实通报员工造假的情况。

第三十九条 外校员工要求转入公司，按以下程序办理：

1. 员工按广东省教育厅要求填报《广东省普通高校转学备案表》（本专科生）并提供相关证明材料，在公司 规定受理员工转学申请的时间内交教务与科研部审核。

2. 对员工提交的转学申请，教务与科研部审核其材料规范无误后，转招生委员会审核其高考成绩及生源地是 否符合要求；审核通过的，由拟转入院系召开院系会议审议该生是否符合专业培养要求且该专业对其具有教学能 力；审议通过的，报经理、书记办公会讨论决定是否接收，并将转入员工名单、表决情况如实记入会议纪要。

3. 会议纪要印发后 7 个工作日内，教务与科研部负责通知员工公司对其转学申请的审批结果。对同意转入的 员工，在全院范围内予以公示，公示信息包括但不限于员工姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份、学 生当年高考分数、拟转入专业当年录取分数，转学理由，公示期不少于 5 个工作日。

4. 公示期满无异议后由经理签署接收函，由学院办公室将接收函发至对方学校。

5. 接收函发出后，由公司负责向广东省教育厅正式行文上报员工的转学材料。

第四十条 公司员工要求转到外校学习的，按以下程序办理：

1. 员工填写《中山大学南方学院本科生学籍变动呈批表》和转学备案表并提供相关证明材料，在公司规定受 理员工转学申请的时间内送教务与科研部审核。

拟转至本省高校的，按广东省教育厅要求填报《广东省普通高校转学备案表》（本专科生）并提供相关证明 材料；拟转到外省高校的，按转入省（市）教育行政部门转学规定要求办理。

2. 教务与科研部核实员工的材料后，报经理、书记办公会审议。对于同意转出的，教务与科研部在会议纪要 印发后的 5 个工作日内在全院范围内对转出员工信息予以公示，公示信息包括但不限于员工姓名、拟转入学校和 专业名称、入学年份、员工当年高考分数、拟转入专业当年录取分数、转学理由，公示期不少于 5 个工作日。

3. 公示期满无异议后，通知员工本人公司对其转学申请的审批结果，员工需在接到通知后的 7 个工作日内， 提供对方学校董事长签署的接收函。

4. 公司接到对方学校的接收函后，拟转至本省高校的，教务与科研部将员工相关材料交对方学校，由对方学 校向广东省教育厅正式行文申请备案；拟转到外省高校的，教务与科研部正式行文并附其相关材料向广东省教育 厅申请备案。

第四十一条 广东省教育厅在厅网站公布同意备案的结果后，教务与科研部在 7 个工作日内通知员工办理入学或离校手续。员工办理入学或离校手续后，正式完成转学流程，公司负责员工在学信平台上的学籍和个人档案 转入或转出的后续事宜。

第五章 纪律与处分

第一节 纪律

第四十二条 员工在校期间应遵守以下纪律： (一) 遵守宪法、法律、法规以及学院各项管理制度。 (二) 按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务。

（三）按照专业人才培养方案参加教学活动，恪守学术道德，完成规定学业。

（四）遵守员工行为规范，尊敬师长。

（五）依法履行法律、法规规定的其他义务。

第二节 处分

第四十三条 处分的等级

（一）警告；

（二）严重警告；

（三）记过；

（四）留校察看；

（五）开除学籍。

对有违反学院规定、纪律行为的员工，情节轻微不足以给予纪律处分的，由员工所在院系给予批评教育，督 促其改正错误。对有违反法律法规行为或违反学院规定、纪律且情节严重者，由学院根据员工违法、违规、违纪 行为的性质和过错的严重程度给予相应的纪律处分。

第四十四条 旷课处分

员工修读课程应严格按照要求出勤，对旷课员工，以院系批评教育为主，旷课时间累计达到 24 学时及以上者，

公司可按以下情况给予纪律处分：

（一）累计达 24 学时者，给予警告处分；

（二）累计达 48 学时者，给予严重警告处分；

（三）累计达 72 学时者，给予记过处分；

（四）累计达 96 学时者，给予留校察看处分；

（五）累计达 120 学时者，给予开除学籍处分；

第四十五条 不遵守考场秩序

员工在考核过程中有下列行为的，应当认定为不遵守考场秩序，由监考人员当场予以纠正，并报员工所在院 系给予批评教育，同时该门课程总成绩可按不合格记载：

1. 不听从监考人员安排或者不按指定位置就座者；

2. 考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题者；

3. 未经监考人员同意互借文具者；

4. 携带考试规定以外的物品（包括文字资料、电子资料、通讯工具等）进入考场。

第四十六条 考核违纪

员工在考核过程中有下列行为的，应当认定为考核违纪，视情节给予相应的纪律处分，同时该门课程总成绩 记为零分。

（一）可给予警告或严重警告处分的行为：

1. 在考场内扰乱考场秩序，不服从监考人员劝告者；

2. 在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势者；

3. 未经监考人员同意在考试过程中擅自离开考场者；

4. 擅自将试卷、答卷带出考场者；

5. 在试卷、答卷上标记特殊信息者；

6. 携带考试规定以外的物品（包括文字资料、电子资料、通讯工具等）进入考场，经监考人员提醒，在考试 开始后仍未放在指定位置者。

（二）可给予记过处分的行为：

1. 在闭卷考试中携带与考试内容有关的文字材料或者电子材料并在考试过程中使用；

2. 闭卷考试开始前在课桌、座位、身上等地方书写与考试有关的内容并于考试中使用。

（三）可给予留校察看处分的行为：

1. 抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料者；

2. 传、接与考试课程有关的信息、资料或物品者；

3. 使用手机等通讯设备搜索或询问他人考试有关资料者；

4. 互相交换试卷、答卷或者在试卷、答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号、学号等信息者；

（四）可给予开除学籍处分的行为：

1. 由他人代**试或者替他人参加考试者；

2. 组织三人以上共同作弊或参与三人以上的组织作弊者；

3. 抢夺、窃取他人试卷、答卷者；

4. 盗窃试卷者；

5. 考试结束后使用不正当手段更改试卷答案或者考试成绩者；

6. 曾经两次因考试作弊受到处分，第三次作弊应当受处分者；

7. 其他考试作弊行为情节严重、性质恶劣者。

（五）有其他经学籍学历事务委员会认定为违反考试规定行为者，参照上述条款给予相应的纪律处分。

（六）教师在判阅试卷或其他情况下发现的作弊现象，经调查核实，根据情节，依本规定第四十六条处理。

第四十七条 非法取得学籍

员工凡通过弄虚作假、徇私舞弊等非法方式取得学籍的，无论何时发现，一经查实，取消其学籍；情节严重 者，学院移交有关部门调查处理。

第四十八条 处分程序

（一）证据收集和提交

1. 旷课

任课教师负责记录员工的出勤情况，各院系应定期对员工的旷课学时做好统计工作，并对旷课员工及时做好 教育工作。经批评教育后不改正其行为且旷课时间累计达到处分条件的，院系可将其出勤记录材料汇总后交教务 与科研部复核。

2. 考核违纪

监考或考务人员在发现员工有违纪行为时，必须立即终止员工答题，收集好相关证据，通知员工所在院系的 考务负责人到场，在不影响其他考生的前提下，要求员工离开考场。考试结束后，各开课单位的考务负责人应做 好员工违纪证据和材料的收集，并认真核实，必须做到证据充分，事实清晰并应在规定时间内将违纪材料汇总交 教务与科研部复核。

3. 非法取得学籍

发现员工通过弄虚作假、徇私舞弊等非法方式取得学籍的相关院系办公室或部门，向教务与科研部提交员工 情况说明及处理意见，并提供员工个人身份证复印件、学籍档案复印件、高考报名信息表、招生录取名册等相关 证明材料。

（二）处分告知

1.教务与科研部对员工的材料进行复核，复核无误的发放处分告知书。

2.各院系收到员工的处分告知书后，必须在 2 个工作日内安排两名工作人员将其送达到员工本人，以告知学 生学院拟对其作出决定的事实、理由及依据，并告知员工享有陈述和申辩的权利。员工在接到违纪通知书后 3 个 工作日内，可向教务与科研部提交相关的陈述或申辩材料，逾期未提交陈述或申辩材料的，视为自动放弃陈述或 申辩的权利。

（三）处分决定

教务与科研部汇总员工全部材料后，提交学籍学历事务委员会研究决定，对决定给予处分的员工，由学院出 具处分决定书，由各院系将其送达到员工本人。

（四）送达方式

处分告知书和处分决定书应当在印发之日计起 2 个工作日内，由各院系安排 2 名工作人员直接送达员工本人，并由员工本人签收；员工拒绝签收的，可以以留置方式送达；员工不在校的，应联系员工并经员工同意，采取邮 寄方式送达；员工无法联系的，可以利用学院网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第四十九条 申诉

员工对处分决定有异议的，可按照《中山大学南方学院员工申诉处理暂行办法》相关规定和程序，向学院学 生申诉处理委员会提出书面申诉。

第五十条 处分时效

除开除学籍处分以外，受到学院其他纪律处分的在籍员工，处分期限为 6-12 月，处分期满可按照《中山大学 南方学院员工违纪处分解除试行办法》相关规定和程序申请解除纪律处分，党委员工工作部负责对员工提交的申 请材料受理、审批、民主评议等程序，经理、书记会议负责审定是否解除处分。

第五十一条 取消学籍员工善后问题，按下列规定办理：

（一）取消学籍的员工，按学院规定期限办理离校手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地； （二）取消学籍者，不发给学习证明和肄业证书。

第六章 肄业、结业、毕业和学位

第五十二条 学习年限

以本科生专业教学计划规定的 4 年学习年限为参考，学院实行 3 至 7 年弹性学习年限。员工可按有关规定缩 短学习时间，学习 3 年修满规定学分即可毕业；也可延长学习时间，学习 4 年或超过 4 年修满规定学分后毕业， 但总的学习年限最长不得超过 7 年（包括在校学习、休学累计时间），休学创业、服兵役等国家政策允许的特殊 情况除外。

第五十三条 肄业

员工在校学习时间满一学期后注销学籍的，可到教务与科研部申请办理肄业证书，自申请之日计起 15 个工作 日后可到教务与科研部领取。

第五十四条 结业

（一）结业条件

1. 在学院允许的学习年限内，员工学完专业人才培养方案规定的课程，但未取得毕业规定学分且不愿继续修 读的，可自行申请作结业处理。申请作结业处理的员工，在学院规定的结业申请时间内，由本人提交申请书，经 院系负责人同意，报教务与科研部审核，审核无误的发放结业证书。

2. 超出学院允许的学习年限未符合毕业条件的员工，学院按结业处理，发给结业证书。

（二）结业复读

自结业证书生效之日计起 3 年内，员工可通过返校复读的方式，完成专业人才培养方案规定的课程和学分要 求，达到毕业条件的，可申请毕业和学位授予，通过审核的，学院发给相应的证书。

第五十五条 毕业

在学院允许的学习年限内，员工申请以某个专业毕业，须符合以下全部条件后，才准予毕业，并发给毕业证 书：

1. 取得就读专业规定的最低毕业总学分；

2. 取得就读专业人才培养方案规定的各类课程最低学分要求。

第五十六条 学位

符合《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》、《中山大学南方学院授予 学士学位工作细则》相关规定和要求的员工，取得毕业资格后可以向中山大学南方学院学位评定委员会申请授予 学士学位。

第七章 学业证书管理

第五十七条 证书信息

1. 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及员工招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历 证书、学位证书及其他学业证书。

2. 员工在校期间申请变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，必须有合理、充分的理由，并提供有 法定效力的相应证明文件。学院审查无误并经有关部门核实后，可为员工变更信息并报广东省教育厅备案。

第五十八条 证书发放

1. 学院为注册学籍或注销学籍的员工发放相应的学业证书，并按规定时间完成员工的学历证书和学位证书电 子注册工作。证书打印日期为证书正式生效日期，已完成电子注册的证书在生效之日即可登陆教育部相应的网站 查询和验证。

2. 结业证书换发的毕业证书和学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期计。

第五十九条 证书补办

学业证书发放后，由员工个人自行保管和使用，学院不再重新发放。学历证书和学位证书遗失或者严重损坏 无法继续使用的，经本人申请，学院核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第六十条 证书撤销

员工已获得学业证书，但符合以下情况的，学院依法对其已获得的学业证书予以撤销：

1. 属于违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的；

2. 以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的。

被撤销的学业证书已进行电子注册的，学院注销其电子注册信息并报教育行政部门宣布无效。

第八章 附则

第六十一条 本规定自 2017 年 9 月 1 日起开始实施，由教务与科研部负责解释。

第六十二条 本规定如因员工手册印制时间与国家教育部、广东省教育厅最新政策公布时间有滞后，导致与 国家教育部、广东省教育厅最新政策有不同处，一切以国家教育部、广东省教育厅最新政策为准。