各院系：

公司从即日起开展2020年入学新生转专业工作，根据《中山大学南方学院本科生学籍管理规定（修订）》（中大南方教研〔2018〕160号）第四章第十八条至第二十一条，现将相关事项通知如下：

一、申请条件

本次拟申请转专业的员工必须符合下列基本条件：

1.2020年入学已注册学籍的员工（不包括专插本的员工）；

2.拟转入专业与拟转出专业属于同一高考录取类别，即艺术类或体育类专业员工不得转入普通类专业，普通类专业员工不得转入艺术类或体育类专业；

3.政治表现好，思想品德操行合格，遵纪守法，勤学敬业，富有上进心，身体素质要求符合拟转入专业招生条件；

4.符合退役老员工复学转专业优待条件的。

二、转专业程序

（一）员工申请

1.申请转入医学检验技术专业的员工认真阅读《中山大学南方学院云康医学与健康管理学院2020级医学检验技术专业接收转专业员工工作方案》（见附件1），按方案要求在规定的时间内将《中山大学南方学院员工转专业申请表》发送至指定的邮箱，面试具体安排由云康医学与健康管理学院另行通知。

2.申请转入其他专业的员工（医学检验技术专业拟接收名单的员工除外），请于10月15日9:00至18日24:00期间在教务系统完成转专业申请操作（教务系统转专业员工端使用手册请见附件2）。

注意：拟申请转入护理学专业的员工需认真阅读《护理与健康学院关于转入护理学专业的温馨提示》（见附件3）。

（二）院系审核

各院系成立转专业工作小组负责员工转专业事宜。转专业工作小组不少于5人，负责对员工提出的申请和各方面情况严格审核。院系审核工作安排如下：

1.10月14日前，云康医学与健康管理学院完成考核评分，公布拟接收名单，并将《2020-2021学年第一学期转专业情况汇总表》（见附件4）交至教务部。

2.10月19日，员工所在院系完成审核，并完成教务系统的相关操作。

3.10月20日，接收院系完成审核。如认为员工不适宜转入的，由申请转入专业院系办公室负责通知员工及告知员工具体原因，并完成教务系统的相关操作。

教务系统转专业管理端使用手册请见附件5。

（三）教务部复核

10月21日，教务部复核本次转专业名单。

（四）学校教学指导委员会审议及公示、公布名单

10月23日前，学校教学指导委员会审议本次转专业名单后进行公示，公示期为7个工作日，公示期满无异议的员工名单由教务部正式发文公布。

三、后续工作安排

（一）转出院系和转入院系的相关工作。

1.员工原所在院系办公室应在下学期开学前将转专业员工完整的材料（包括成绩单）提供给员工转入院系办公室备案。

2.员工转入院系办公室应做好员工转入后的编班、课程安排、教材订购以及学分互认等相关工作。

（二）员工学籍变更正式生效后的相关工作。

1.转专业名单公布之日起，员工的学籍变更正式生效。如需

申请转回原专业或其他专业须参加下一次转专业。

2.员工必须参加原专业的期末课程考试，旷考将会按照学籍管理有关规定处理。

3.员工转专业后，按转入专业人才培养方案完成学业，不得修读转入专业人才培养方案以外的课程。已获得学分的原专业课程可申请学分互认，也可以将原专业申请作为辅修专业。

（三）转专业的员工学费标准按省物价局及校财务有关规定执行。

附件：1.中山大学南方学院云康医学与健康管理学院2020级医学检验技术专业接收转专业员工工作方案（云康医学与健康管理学院制）

2.转专业使用手册-员工端（信息化建设中心制）

3.护理与健康学院关于转入护理学专业的温馨提示（护理与健康管理学院制）

4.2020-2021学年第一学期转专业情况汇总表

5.转专业使用手册-管理端（信息化建设中心制）

教务部

2020年10月4日

（联系人：叶老师；联系方式：020-61787309；办公地点：行政楼1号202室）